Avstemming

Avstemming i regnskap betyr rett og slett å kontrollere at to sett med tall eller informasjonskilder stemmer overens. Hensikten med å avstemme er å kvalitetssikre regnskapet. Ved å systematisk sammenligne saldoer og transaksjoner, fanger man opp feil, mangler eller dobbeltføringer, slik at man kan rette opp (korrigere) regnskapet før det lukkes for en periode.

Den vanligste formen for avstemming er bankavstemming. Da sammenligner man bevegelsene og saldoen på bedriftens bankkonto i regnskapssystemet med den faktiske kontoutskriften fra banken. Hvis det er et avvik (for eksempel fordi banken har trukket et gebyr som ikke er bokført, eller en regning er bokført som betalt, men pengene ikke har gått ut av banken ennå), må dette finnes og rettes opp.

Andre vanlige avstemminger:

Kunde- og leverandøravstemming (reskontro): Kontrollere at oversikten over hvem som skylder bedriften penger (kunder), og hvem bedriften skylder penger (leverandører), faktisk stemmer overens med utestående fakturaer.

Lønnsavstemming: Sjekke at det som er bokført av lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift i regnskapet samsvarer nøyaktig med det som er rapportert inn til myndighetene via A-meldingen.

MVA-avstemming: Sikre at bokført merverdiavgift stemmer med MVA-meldingen som sendes til Skatteetaten.

Avstemming er en av de viktigste rutinene knyttet til regnskap for å sikre at tallene som rapporteres til ledelse og myndigheter er korrekte og pålitelige.