Aldersfordelt saldoliste

En aldersfordelt saldoliste viser utestående fordringer gruppert etter hvor lenge de har vært forfalt.

Hva viser rapporten?

Rapporten grupperer kundefordringer etter alder:

• Ikke forfalt

• 0-30 dager forfalt

• 31-60 dager forfalt

• 61-90 dager forfalt

• Over 90 dager forfalt

Hvorfor bruke aldersfordelt saldoliste?

Kredittrisiko:

Identifiser kunder med betalingsproblemer tidlig.

Inkasso:

Prioriter hvilke krav som skal følges opp først.

Avsetning for tap:

Vurder om det må avsettes for forventede tap.

Likviditetsstyring:

Forstå når penger kommer inn.

Krav i god regnskapsskikk

Ifølge God regnskapsskikk for små foretak (GRFS) skal du:

• Gjennomgå aldersfordelt saldoliste regelmessig

• Vurdere og dokumentere tap på fordringer

• Avstemme mot hovedbok

Ved årsoppgjøret

Aldersfordelt saldoliste er viktig ved årsoppgjør:

• Eldre poster kan indikere behov for avsetning

• Gjennomgå poster over 90 dager nøye

• Dokumenter vurdering av tapsrisiko

Avsetning for tap

Fordringer som trolig ikke vil bli betalt:

• Avsettes som tap i regnskapet

• Reduserer kundefordringer i balansen

• Påvirker årets resultat

Tips for bruk

• Kjør rapporten månedlig

• Følg opp forfalte krav raskt

• Sett regler for når inkasso starter

• Dokumenter vurderinger ved årsslutt