Depositum og forskudd

Depositum og forskudd er betalinger mottatt før levering. De har spesiell behandling i regnskapet.

Depositum (sikkerhetsstillelse)

Depositum er en sikkerhet som tilbakebetales:

• Leieinntekter: Depositum fra leietaker

• Ikke inntekt før eventuelt tap

Bokføring ved mottak:

• Debet: Bank

• Kredit: Konto 2950 Depositum fra kunder (gjeld)

Ved tilbakebetaling:

• Debet: Depositum fra kunder

• Kredit: Bank

Forskuddsbetaling fra kunde

Forskudd er betaling før levering av vare/tjeneste.

Bokføring ved mottak:

• Debet: Bank

• Kredit: Konto 2900 Forskudd fra kunder (gjeld)

Ved levering:

• Debet: Forskudd fra kunder

• Kredit: Salgsinntekt

• Kredit: Utgående MVA (hvis MVA-pliktig)

MVA på forskudd

Viktig: MVA beregnes ikke ved mottak av forskudd.

MVA skal først beregnes ved:

• Fakturering, eller

• Levering av varen/tjenesten

Forskudd til leverandør

Når du betaler forskudd:

• Debet: Konto 1480 Forskuddsbetalt til leverandører

• Kredit: Bank

Ved mottak av vare/faktura nulles forskuddet ut.

Årsavslutning

Ved årsslutt må du:

• Avstemme depositumkonto

• Vurdere om forskudd skal inntektsføres

• Dokumentere utestående beløp