Hovedbok og spesifikasjoner

Oversikt over hovedbok og lovpålagte spesifikasjoner.

Sist oppdatert 9. mars 2026

Hovedboken er en komplett oversikt over alle kontoer og transaksjoner i regnskapet.

Hva er hovedboken?

Hovedboken (kontospesifikasjon) viser:

• Alle kontoer i kontoplanen

• Alle bokførte transaksjoner per konto

• Inngående saldo, bevegelser og utgående saldo

Bokføringsloven § 5 krever følgende spesifikasjoner:

Bokføringsspesifikasjon (dagbok):

• Alle bokførte opplysninger per periode

• Bilagsdato, bilagsnummer, kontonummer

• Kronologisk rekkefølge

Kontospesifikasjon (hovedbok):

• Alle kontoer per periode

• Systematisk oversikt

Kunde- og leverandørspesifikasjon:

• Reskontro for kunder og leverandører

• Saldo per kunde/leverandør

Bokføringsloven § 4 fastsetter prinsipper som:

• Fullstendighet - alle transaksjoner skal bokføres

• Nøyaktighet - korrekt bokføring

• Sporbarhet - toveis kontrollspor (audit trail)

• Ajourhold - oppdatert senest hver 4. måned

• Spesifikasjoner: 5 år etter regnskapsårets slutt

• Oppbevares i Norge

• Kan oppbevares elektronisk

Hovedboken brukes til:

• Avstemming av kontoer

• Kontroll av bokføring

• Grunnlag for årsregnskap

• Dokumentasjon ved kontroll

• Avstem hovedbok mot bank månedlig

• Kontroller at sum debet = sum kredit

• Gjennomgå uvanlige posteringer

• Eksporter til SAF-T ved behov