Import fra Tripletex via SAF-T fil

Instruksen beskriver hvordan man flytter regnskapet til et selskap fra Tripletex til Finansen ved hjelp av SAF-T-filer, og hvordan man kontrollerer at importen ble riktig.

Før du begynner, sjekk at:

• Du har tilgang til selskapet i både Tripletex og Finansen.
• Selskapet er opprettet i Finansen.
• Kontoer som avviker fra norsk standard kontoplan (NS 4102) og som skal beholdes som egendefinerte kontoer, bør opprettes i Finansen før import (se egen artikkel).

Del A: Eksporter SAF-T fra Tripletex

Logg inn i Tripletex og søk i søkefeltet etter hjelpeartikkelen «Slik eksporterer du regnskapet ditt i SAF-T format».

Følg artikkelen og last ned SAF-T-fil for alle regnskapsår som skal flyttes.

Finn den nedlastede filen, høyreklikk og velg Pakk ut alle….

Del B: Importer i Finansen

Åpne Innstillinger, enten via tannhjulet ved siden av navnet ditt nede til venstre, eller via brukermenyen.

Velg Import/Eksport, og deretter Import.

Velg SAF-T, og deretter Velg fil.

Start med det eldste året som skal importeres, og importer ett år om gangen.

Følg veiviseren for hva som skal importeres.

Kontoer som ikke følger norsk standard kontoplan (NS 4102) må kobles manuelt. Søk dem opp i nedtrekksmenyen.

Trenger du egendefinerte kontoer: avbryt veiviseren, opprett kontoene (se egen artikkel), og start SAF-T-importen på nytt.

10.  Gjenta steg 6–9 for hvert år, i kronologisk rekkefølge.

Del C: Kontroll etter import

Importen er godkjent først når saldobalansen og reskontroene stemmer med Tripletex for hvert importert år.

Saldobalansen i Finansen er lik saldobalansen fra Tripletex, konto for konto.

• Ingen beløp ligger direkte på hovedkonto når kontoen har underkontoer (sjekk at summen av underkontoene er lik hovedkontoens saldo).
• Ta ut rapport over åpne kundeposter og åpne leverandørposter fra Tripletex per siste dato i siste importerte år, og ta vare på den.
• Saldo på 1500 Kundefordringer er lik sum åpne kundeposter i Tripletex.
• Saldo på 2400 Leverandørgjeld er lik sum åpne leverandørposter i Tripletex.
• Saldo per kunde og per leverandør (underkonto) stemmer med Tripletex. Ingenting ligger direkte på 1500 eller 2400.
• Bankkontoer ligger på riktig underkonto under 1920.