Oppbevaring av bilag

Bokføringsloven stiller krav til hvor lenge regnskapsmateriale må oppbevares.

Oppbevaringstider

5 år - Primærdokumentasjon:

• Bilag (fakturaer, kvitteringer)

• Kontospesifikasjoner

• Årsregnskap

• Pliktig rapportering (MVA-meldinger, a-meldinger)

3,5 år - Sekundærdokumentasjon:

• Kontrakter

• Korrespondanse

• Ordrebekreftelser

10 år - Spesielle tilfeller:

• Byggeprosjekter (MVA-justering)

• Prosjektregnskap i bygg/anlegg

Oppbevaringssted

Papirbilag: Må oppbevares i Norge

Elektroniske bilag: Kan oppbevares i EØS, Storbritannia eller Sveits hvis:

• Meldt til Skatteetaten

• Elektronisk tilgjengelig fra Norge

• Kan skrives ut på papir

Format

Du kan velge:

• Papir

• Elektronisk (PDF, regnskapssystem)

• Kombinasjon

Tips

• Skann papirbilag og oppbevar digitalt

• Ta backup jevnlig

• Sørg for at bilag er lesbare i hele perioden

• Ha system for enkel gjenfinning