Bilag
Bilag er et skriftlig eller elektronisk dokument som fungerer som det formelle beviset for en økonomisk transaksjon i en bedrift.
Sist oppdatert 5. november 2026
Hovedboksbilag:
Et hovedboksbilag er selve den regnskapsmessige registreringen i hovedboken. Det representerer transaksjonen slik den er lagt inn i systemet med kontoer, beløp, dato og MVA-koder.
- Hva det inneholder:
- Bilagsnummer (fortløpende ID i regnskapets journal).
- Bokføringsdato og bilagsdato.
- Kontonumre fra kontoplanen med debet- og kreditføringer som går i null.
- Beskrivelse/tekst (f.eks. «Kjøp av kontorrekvisita» eller «Lønnsutbetaling mars»).
- Formål: Oppdatere saldoene i hovedboken slik at regnskapet og rapportene (saldobalanse, resultat, balanse) blir korrekte.
Dokumentasjon til bilag (underbilag)
Dokumentasjonen er det eksterne eller interne beviset som underbygger og legitimerer hvorfor hovedboksbilaget eksisterer.
- Hva det inneholder: Den faktiske PDF-fakturaen, kvitteringen, timelisten, avtalen eller det interne beregningsgrunnlaget.
- Bokføringslovens krav: Bokføringsloven krever at alle posteringer i hovedboken skal kunne dokumenteres. Et hovedboksbilag uten tilknyttet dokumentasjon kalles ofte en «udokumentert postering», noe som er i strid med god bokføringsskikk.